Как подать документы в ВУЗ онлайн через Госуслуги

Как правильно подавать документы в ВУЗ через Госуслуги, какие документы нужно подавать — список

С 20 июня 2023 года на сайте Госуслуги открылся прием документов от абитуриентов в высшие учебные заведения РФ.

Основное преимущество – относить оригинальный аттестат в учебное заведение не нужно, документ можно загрузить онлайн.

Сначала абитуриент заполняет заявку в личном кабинете сервиса Госуслуги, после чего загружает необходимые документы, согласно списку. Подтвердить поступление в ВУЗ можно будет позже.

При этом государственный сервис настроен на прием документов как на бюджет, так и на платное отделение. Но не только. Есть также возможность подать заявление на льготные и целевые места. А теперь подробнее.

В какие ВУЗы можно подать документы на Госуслугах

К российскому сервису, которым может воспользоваться каждый зарегистрированный на Госуслугах абитуриент, на данный момент подключены 1022 высших учебных заведений страны. Просмотреть полный список вы можете на сайте Министерства образования и науки РФ minobrnauki.gov.ru.

Если вы точно знаете название ВУЗа, в который планируете подать документы, то найти его можно также в закрепленной форме непосредственно на госуслугах. В специальное окошко на сайте достаточно ввести нужное название университета, института или академии.

Для каждого заведения сервис даёт ссылку на правила поступления и приема документов. Также предоставляет информацию о количестве бюджетных, льготных и прочих мест, другие полезные данные для поступающих.

Заявки через Госуслуги можно подавать на обучение в бакалавриате, на специалитет и даже на второе высшее образование. Важный момент: учиться на бюджете можно только один раз на каждом этапе. Но исключения есть – к примеру, гражданин после получения первого диплома о высшем образовании оформил инвалидность I, II и III группы, тогда он может рассчитывать на бесплатное обучение и на следующей стадии.

Заявки на поступление через Госуслуги можно подать не только в зарегистрированные на сервисе государственные вузы. Некоторые частные учебные заведения – на добровольной основе – в 2023 году тоже  принимают участие в онлайн приеме документов.

Онлайн-кампания 2023 по приему документов в вузы: этапы

На госуслугах закреплены даты, в которые проходят все этапы приемной кампании. Перечислим их.

Начиная с 20 июня по 20-25 июля (дата окончания приема документов зависит от конкретного вуза) идет прием документов онлайн. Единых правил и требований нет, поэтому в зависимости от учебного заведения и выбранной специальности, они могут отличаться. Так, в некоторых вузах при поступлении абитуриенты должны проходить дополнительные испытания. Большинство вузов на сервисе заканчивают принимать документы 20 июля.

27 июля. ВУЗы публикуют конкурсные списки.

28 июля. Важный день, для тех, кто при поступлении имеет приоритет на зачисление. Для таких абитуриентов это последний день, когда можно загрузить онлайн оригинал документа о текущем образовании.

30 июля. Вузы публикуют приказы о зачислении студентов, имевших приоритет при поступлении.

3 августа. Этим днем закрывается прием оригинала документа об образовании для всех остальных поступающих.

9 августа. Вузы публикуют приказы о зачислении студентов, поступавших на основном этапе (то есть всех остальных, не имевших приоритет).

20 августа. В этот день большинство вузов заканчивают принимать документы на платное обучение. Однако даты для «коммерческих» специальностей могут и отличаться, поэтому этот момент нужно уточнять непосредственно в выбранном вузе.

Как правильно подать документы

Абитуриент с подтвержденной учетной записью на сервисе Госуслуги лично заполняет заявление. Документы он может отправить на бюджет, целевое и платное обучение. Доступны все формы получения высшего образования – очная, очно-заочная и заочная.

Максимальное число вузов, в которые поступающий может подать заявки, – пять учебных заведений! При этом в допустимое число входят и заявки онлайн, и поданные лично в приемные комиссии. В каждом учебном заведении – что на бюджетное, что на платное обучение – можно выбрать до пяти специальностей.

Какие документы подготовить для подачи в вуз на госуслугах:

1. Паспорт поступающего.
2. Фото (при наличии, но необязательно).
3. Документ о среднем/средне-специальном/предыдущем высшем образовании.
4. Документы об индивидуальных достижениях (дипломы победителей и призеров олимпиад, спортивных успехах и т.п.).
5. Документы, подтверждающие льготы.
6. Договор на целевое обучение – если имеется.
7. Справка о состоянии здоровья (тоже при наличии).

Перед тем как приступить к заполнению заявления в вуз на госуслугах, потребуется сформировать личный цифровой профиль. В нем указывается основная и дополнительная информация, которая может оказать влияние на условия поступления. Это особые права гражданина (льготы), данные о полученном образовании, какие были индивидуальные достижения в школе, колледже и т.п.

Часть информации для цифрового профиля можно не вбивать вручную, а запросить из ранее созданного личного кабинета. Подтверждать оригиналами документов внесенные в цифровой профиль данные – не нужно! Сервис Госуслуги сам получит нужную ему информацию из профильных министерств и ведомств. Но загрузка этих данных может занять некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

В какие разделы на госуслугах нужно зайти:

1. «Документы», потом оттуда в «Личные документы», а оттуда в разделы «Знак отличия ГТО» и «Книжка волонтера». При наличии они должны быть там автоматически, если нет – нажать кнопку «Запросить».
2. В разделе «Образование» зайти в блоки «Документы об образовании» и «Олимпиады и достижения». Для автоматической загрузки в них можно запросить реквизиты аттестата, результаты ЕГЭ, информацию об индивидуальных достижениях (олимпиады, соревнования, конкурсы и т.п.)
3. «Здоровье». Важный раздел для тех, у кого есть особые условия для поступления. Обязательно надо проверить блок «Сведения об инвалидности», и если отсутствуют – нажать «Запросить».

Что указывать в заявлении

Теперь можно переходить непосредственно к заполнению заявки. Указать в ней нужно следующее:

1. Уровень образования на текущий момент: общее среднее, профессиональное среднее, высшее. Указанные данные проходят проверку в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Допустим, в реестре таких данных не окажется, тогда учебное заведение запросит аттестат отдельно.
2. Особые права. Заполняют те, кому при поступлении положены льготы. Отметить можно одну, несколько. Перечень льгот для поступающих в вузы в 2023 году:

• граждане с инвалидностью и ограниченными возможностями здоровья;
• дети-сироты и те дети, что остались без попечения родителей;
• дети лиц с инвалидностью I группы, не достигшие 20-летнего возраста, плюс из малоимущих неполных семей.
• дети военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, принимавших участие в боевых действиях;
• участники боевых действий и ветераны;
• граждане РФ, имеющие звание Героя России, или награждение тремя орденами Мужества;
• военнослужащие и сотрудники силовых структур или их дети;
• лица, получившие статус пострадавшего от радиации при аварии на Чернобыльской АЭС.

Льготы при приеме документов могут варьироваться в зависимости от категории особых прав. Например, дети-сироты зачисляются в вуз по особой квоте и обладают преимущественным правом при поступлении. Тогда как граждане с ограниченными возможностями здоровья могут рассчитывать только на особые условия прохождения вступительных испытаний.

3. Договор на целевое обучение – при наличии направления от организации. Если абитуриент не проходит по конкурсу, имея такой договор, он может принять участие в основном этапе поступления.
4. Желаемый вуз. Ищите учебное заведение через поиск, при желании его можно ограничить конкретным регионом. Как только на вузе будет поставлена «галочка», сайт предоставит информацию, есть ли у заведения военно-учебный центр и общежитие. Отметьте необходимое. Но учтите, что отметка об общежитии еще не гарантирует вам место в нём – на распределение влияют льготы и результаты прохождения конкурса.

Также на странице вуза настройте фильтры: тип конкурса, форму обучения и его уровень, еще можно отметить список сданных экзаменов. Для каждого направления на сайте указывается минимальный бал прохождения вступительного конкурса и количество мест на бюджет.

На этом этапе можно добавить другие вузы, если вы собираетесь подавать документы сразу в несколько учебных заведений.

Важно! заявление в вуз на госуслугах можно подать до получения результатов ЕГЭ. Выставленные баллы автоматически передаются в выбранные вами учебные заведения. Если по одному экзамену у абитуриента несколько действительных результатов, то вуз самостоятельно «подтянет» в базу данных лучший из них.

5. В разделе индивидуальные достижения уже можно ничего не заносить – данные об аттестате с отличием, дипломы олимпиад и спортивных успехов автоматом подгрузятся из личного профиля.

Единственное, что нужно сделать, проверить – нет ли ошибок и неточностей. Не хватает данных? Тогда добавьте вручную и не забудьте загрузить подтверждающие документы (их копию или фото), после чего система сама проверит информацию.

6. Определить приоритеты. Укажите их обязательно по каждому выбранному направлению, исходя из того, куда планируете поступить. Расставьте цифры, исходя из того, на бюджетное или платное обучение желаете поступать. Но указывайте приоритеты для обоих вариантов.

Наивысший приоритет соответствует цифре 1. Дальше в порядке убывания – 2,3,4 и далее. Не обязательно ставить все цифры подряд, можно и пропускать. Ориентируясь на ваши приоритеты и особенности конкурса, вуз сам определит для вас конкурсную группу, в которую вы гарантированно попадете при подаче оригинала аттестата и других необходимых документов.

7. Данные документа об образовании. Это реквизиты вашего школьного аттестата (серия, номер, дата и место его выдачи подгрузятся автоматом из цифрового профиля) или диплома о средне-специальном образовании. Загруженные реквизиты останется проверить на правильность.
8. Данные договора на целевое обучение. Если есть договор на поступление от заказчика, вы загружаете сканы или качественные фотографии всех страниц документа, которые заполнены, и только в развернутом виде.
9. Личное фото. Делается в анфас. Особых требований к нему нет, можно подгрузить файл с ПК. Фото будет использовано для личного дела и прохождения вступительных испытаний. Этот пункт допустимо пропустить, и добавить или принести фото в приемную комиссию позже.
10. Персональные данные. В ручном режиме можно не вводить, в раздел они попадут автоматом из личного кабинета сайта Госуслуги. К персональным данным относятся данные паспорта, дата и место рождения, номер СНИЛС. Но данные каждого документа внимательно сверьте с оригиналами, чтобы не было проблем из-за неточностей или ошибок. Если во время сдачи ЕГЭ или при получении аттестата документы были на другую фамилию, обязательно это отметьте.
11. Контакты. Под ними подразумевается адрес регистрации (постоянной), телефон (любой, по которому вы всегда доступны) и адрес электронной почты.
12. Согласие. Заполнение заявлений завершите отметкой о согласии на обработку персональных данных, на исполнение правил приема в вуз и ознакомление с его уставом, а также, что вы ознакомлены с тем, что подавать документы можно не более чем в пять вузов страны.

Важно! Если вам надо подгрузить еще как-то документы или дополнительную информацию, а их нет под рукой, отправку заявления можно отложить до другого раза. Тогда уже заполненное заявление просто сохранится в разделе «Черновики» на госуслугах

Заявление подано: что делать дальше?

Отслеживать уведомления в личном кабинете. Вы будете получать сообщения от представителей учебных заведений – к примеру, вас могут попросить уточнить кое-какие данные или загрузить по новой копии документов и т.п.

Просматривать расписание вступительных испытаний и записываться онлайн на нужные экзамены – при условии, что это требуется для выбранного направления обучения.

На протяжении всего этапа подачи документов можно менять заявления в вузы, перезаписываться в конкурсные группы, менять приоритеты. Но все это можно делать только до окончания приема документов.

Отслеживать свою фамилию в конкурсных списках. Исходя из места в них, определяемого вузом, выбрать окончательно тот, в котором хотите обучаться. Именно в это заведение отправить оригинал аттестата через Госуслуги или принести лично. Важно! При необходимости, если укладываетесь в сроки зачисления, заявление и оригинал документа об образовании можно отозвать – и переподать в другой вуз.

Отслеживать приказ о зачислении. После него вам придет уведомление. Если вы будете учиться на коммерческом отделении, договор с вузом об оплате услуг также можно заключить онлайн. Для этого воспользуйтесь приложением «Госключ».

Надо ли приносить в ВУЗ бумажные оригиналы документов?

Не надо. Приемная комиссия увидит отметку о предоставлении вами необходимых документов на госуслугах. Но если вы после этого принесете оригиналы в приемную комиссию, то информация в личном кабинете станет недействительной – учтите этот момент.

Важно! Если конкурс на бесплатное обучение вы не прошли, всегда есть возможность поступить на платное. В большинстве вузов прием документов «на коммерцию» заканчивается позже, чем на бюджет

Кто не может подавать документы в вуз РФ через Госуслуги

Ограничение на подачу документов онлайн через госуслуги распространяется на абитуриентов, поступающих на обучение в вузы по программам бакалавриата и специалитета, если сведения об этих заведениях составляют государственную тайну